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Administración

Admin Básico

  • Dar de alta y eliminar accesos
  • Registrar pagos del niño
  • Reset de claves de padres de familia
  • Envío de mensajes a varios grupos en un solo paso

Configuración

Profesores

  • Alta / Baja de profesores
  • Activar o desativar profesores
  • Asignar / quitar roles (profesor, admin, coodinador…)
  • Asignar / Quitar Acceso a niveles

Materias

  • Alta Materias por nivel
  • Edición Materias

Periodos

  • Creación de ciclos escolares
  • Crear ciclos escolares en advance
  • Selección de ciclo escolar activo
  • Habilitar / Inhabilitar niveles

Grupos

  • Creación de grupos específicos como Staff, Viaje ONU, Soccer, Campamento, etc
  • Alta grupos
  • Edición de grupos
  • Settings de la escuela
  • Asignación de alumnos a Grupos
  • Asignación de materias a Grupos
  • Asignación de profesores a Materias
  • Edición de configuración
  • Personalización de bloques de evaluación (Semanal, mensual, bimestral …)
  • Reset de claves de profesores

Control Escolar

Asistencia

  • Pase de lista por día o por clase con un solo click
  • Consultar / Exportar lista de asistencia

Participaciones

  • Poner y quitar participaciones del alumno
  • Editar participaciones

Calificaciones

  • Calificamos en número, porcentaje y letras
  • Personalización de bloques de evaluación (mensual, bimestral)
  • Vista del periodo actual y comparación con periodos anteriores
  • Activar y Cerrar periodos por tiempo determinado
  • Genere boletas de calificaciones con el logo del colegio

Lista de comentarios

  • Registre comentario sobre los alumnos diariamente
  • Consulta todos los comentarios por alumno y por clase.
  • Reporte para dirección general en tiempo real por alumno
  • Como director solo ingrese el nombre del alumno y la plataforma le generará un reporte detallado del alumno, datos como:
    • asistencias
    • participaciones
    • calificaciones
    • adeudos en tiempo real.

Historial

  • Consulta de comunicación enviada por Profesor
  • Consulta de información que ha sido leída y no leída por los padres

Alumnos

Mantenga la ficha del alumno siempre actualizada y accesible en cualquier momento.

  • Datos generales del Alumno (Nombre, apellido, género, matrícula…)
  • Datos específicos del alumno (tipo de sangre, medicamentos, alergias…)
  • Datos de contacto y de emergencia (info padres o responsable del niño)
  • Foto o avatar del alumno

Estadísticas

Consulta

  • Resumen(Dashboard)
  • Mensajes enviados hoy
  • Tarea enviados hoy
  • Insignias enviadas hoy
  • Eventos enviados hoy
  • Estudiantes consultados hoy
  • Porcentaje de usuarios activos hoy
  • Número de instalaciones totales de la aplicación móvil entre los padres de familia
  • Información que ha enviado el profesor
  • Fecha, hora y frecuencia de uso de la plataforma por los profesores
  • Vista del uso de SchoolControl por día, semana, mes y ciclo escolar

Monitorea

  • Último ingreso de c/u de los profesores a la plataforma
  • Número de instalaciones del APP en la comunidad escolar
  • Permisos por alumno
  • Consulta del último acceso de cada uno de los padres de familia
  • Consulta en que tipo de plataforma móvil esta descargado School-control (Android, iOS o Web)
  • Vista de cuantas personas están relacionadas con cada estudiante (Papá, mamá, abuelita, tío…)
  • Consulta de toda la información enviada globalmente en el ciclo escolar hasta la fecha
  • Ver / Editar / Borrar información que se enviada (Corrección faltas de ortografía, info incorrecta….)
  • Consulta de los resultados de la pregunta de SI / NO (Quién dijo si y quién no)
  • Consulta del número de padres que han leído la información y quién no.
  • Estructura – Consulta x Grupo
  • Vista de la estructura del colegio (grupos, estudiantes, profesores)
  • Consulta por grupo – Se ve si el profesor asignado a ese grupo tiene cuenta)

Exporta

  • Reportes _ DB Alumnos,
  • Lectura de Mensajes
  • Users e Instalaciones
  • Envíos por docente y por Nivel

Pagos y Cobros

Estado de Cuenta

  • Cargos por alumnos
  • Fecha limite de pago
  • Status de pago
  • Registro de pagos
  • Genere líneas de captura
  • Envió y recepción de Recordatorio de pago
  • Detalle de pagos de alumnos
  • Consulta de montos por Nivel, Grupo y Alumno
  • Exportar estado de Cuenta

Acceso a las siguientes funciones:

Filtros:

  • Por fecha específica
  • Por concepto
  • Por período
  • Por estudiante

Dar de alta:

  • Catálogo de pagos
  • Manejo de becas y condonaciones
  • Diferentes cuentas bancarias

Comunicación

Descarga:

  • Fichas para pago en tiendas o establecimientos afiliados

Registro de pagos:

  • Transferencias
  • Pago en ventanilla o en sucursal bancaria
  • Tarjeta o cheque
  • Débito
  • Opción para pago obligatorio solo en caja

Manejo de catálogo de recargos

  • % de recargos
  • Días a aplicar recargo

Reportes por alumno

  • Búsqueda por nombre y por orden alfabético.

Comunicación

Historial de pagos

  • Filtro por fecha, concepto, subconcepto y tipo de pago:
  • Efectivo (Pago en caja)
  • Transferencia
  • Tarjeta
  • Cheque
  • Pago en tiendas
  • Pago en bancos

Ajustes de pago

  • Fecha límite de pago
  • Dar de alta cuentas bancarias para depósito
  • Conceptos de pago
  • Subconceptos (editar / eliminar)

Reglas de pago

  • Días, monto o porcentaje
  • Periodicidad

Impresión:

Fichas

Envío de notificaciones push a padres de familia directo en el app.

Reportes de depósitos semanales

Comunicación

INBOX

  • Servicio de comunicación con padres de familia, estudiantes y docentes.
  • Se muestran notificaciones recibidas.
  • Notificaciones: información recibida por la comunicación interna con la opción de marcar como favoritos y mandar a papelera.
  • Comunicación externa. Servicio de envío de mensajes, tareas, eventos e insignias a estudiantes:

Mensajes

  • Acceso a los niveles, grupos y materias que el profesor tenga asignados para la selección del o los alumnos a quienes enviará el mensaje.
  • Indicar un tipo de mensajes con la opción de enviar como pregunta para que el estudiante o padre de familia pueda responder con un sí o no.
  • Dentro del contenido se pueden adjuntar archivos y enviar al momento o programar su envío para fecha y hora futuras.

Tareas

  • Acceso a los niveles, grupos y materias que el profesor tenga asignados para la selección del o los alumnos a quienes enviará la tarea.
  • Se establece una fecha límite de entrega.
  • Dentro del contenido se pueden adjuntar archivos y enviar al momento o programar su envió para fecha y hora futuras.

Insignias

  • Acceso a los niveles, grupos y materias que el profesor tenga asignados para la selección del o los alumnos a quienes enviará la insignia.
  • Seleccionar en el catálogo precargado en plataforma la insignia a enviar con la posibilidad de editar el título.
  • Dentro del contenido se pueden adjuntar archivos y enviar al momento o programar su envió para fecha y hora futuras.

Eventos

  • Acceso a los niveles, grupos y materias que el profesor tenga asignados para la selección del o los alumnos a quienes enviará el evento.
  • Establecer el tipo de evento que será indicando la opción de presencia requerida, copiar a profesores y marcar como una alerta para todo el día.
  • Fijar hora de inicio y fin y marcar geolocalización.
  • Dentro del contenido se pueden adjuntar archivos y enviar al momento o programar su envió para fecha y hora futuras.
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